根据学校《关于 2022 年夏季研究生学位授予相关工作安排的通知》文件精神,现将学院2022年夏季研究生学位论文辩工作有关事项安排如下:
一、答辩资格
研究生必须缴清培养费和住宿费、修完规定学分、完成各培养环节,符合学院学位授予要求,学位论文复制比检测合格,论文盲评通过并经导师同意,方可提出答辩申请。
二、答辩时间
论文盲评结果出来后集中以导师为单位或学位点为单位安排答辩,答辩地点请提前预订学院会议室、教室(需要提前五天请学院教务老师协助),答辩时间为2022年5月21日-2022年6月5日。
三、学位论文延迟上网的审定
1.确因论文发表、专利申请或技术转让等保护知识产权或保守商业秘密行为需要,在一段时间内不宜公开的研究生学位论文,可申请论文延迟上网。延迟上网期限一般不超过3年。
2.申请学位论文延迟上网的研究生,请于5月20日前提交《9001cc金沙以诚为本研究生学位论文延迟上网申请审批表》,说明申请理由,经导师审核同意,提交(纸质版1份)学院审核,报学校学位评定委员会办公室备案。
3.获准延迟上网的学位论文须按规定参加国务院教育督导委员会、湖北省学位办、专业学位全国教育指导委员会等主管部门及学校组织的博士、硕士学位论文抽检。
4.延迟上网与拟申请学校涉密学位论文的原因相同时,原则上不再申请涉密论文。
四、申请答辩及毕业程序
1、答辩信息公告
严格实行答辩公告制度。研究生填写《研究生论文答辩审核表》、《研究生论文答辩委员会审核表》。与导师商定好答辩时间、答辩委员和答辩秘书,硕士学位论文答辩公告由所在学院发布。答辩研究生须在答辩前至少5个工作日,通过“研究生一体化管理系统”学位论文答辩公告”在线提交答辩信息,学院教学秘书负责审核。
2、答辩形式
申请2022年6月授予学位的研究生,须按时完成学位论文答辩,原则上以线下答辩方式进行,确因疫情防控需要,不能按时返校的同学可申请线上答辩,提前向学院提出线上答辩申请。
3、线上答辩采取网络远程方式,主平台为腾讯会议,详见《9001cc金沙以诚为本研究生学位论文远程视频答辩工作规范(暂行)》。答辩专家组现场集中对答辩学生进行远程答辩,答辩全程录音录像,答辩组专家现场集中打分。答辩过程中答辩人应全程分享屏幕。因故必须线上参加的答辩专家根据答辩需要开启或关闭视频、语音功能。
4、准备答辩材料
盲评通过后,研究生在答辩前三天到研究生教务办公室领取答辩袋,答辩结束两天内上交至答辩秘书,答辩袋中的材料(申请论文答辩相关表格(学术学位、博士学位)http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4040.htm;申请论文答辩相关表格(专业学位)http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4037.htm,所有表格均在网站下载,毕业表格已更新),具体如下:
(1)学位登记表(一式两份,A4打印,骑缝装订。表中内容可用计算机录入后输出,论文评阅人填写 “匿名评审”,评阅结果必须客观填写;答辩委员必须填写完整,签名处必须亲笔签名,学生答辩时转交答辩秘书,由答辩秘书填写答辩成绩和答辩决议,并完成答辩主席签字);
(2)毕业研究生登记表(一式两份,A4打印,骑缝装订。表中内容可用计算机录入后输出,由但必须亲笔签名,课程学习的学分由学生填写(学院收齐后集中签字),学生答辩时转交答辩秘书);
(3)答辩评分表(1式6份,其中有一份为汇总表,学院提供,答辩秘书提前至院办308领取);
(4)论文修改意见鉴定存查表;
(5)学位信息登记表(严格按照文件填写规范填写,手写签字。同时要求进入研究生一体化系统网上填报学位上报信息。填写要求同纸质版。);
(6)论文答辩记录纸(1式1份);
(7)投票表决单(1式6份,其中一份为汇总,学院提供,答辩秘书提前至院办308领取)。
4、答辩程序
(1)答辩秘书向听众介绍答辩学生和答辩委员会成员;
(2)答辩主席宣布答辩开始;
(3)研究生报告研究内容与进展,硕士研究生报告时间不低于20分钟。
(4)答辩委员评议并提问;
(5)学生回答问题(要求简介、切题,杜绝答非所问);
(6)学生和听众退场,答辩委员评分并形成答辩决议;
(7)学生和听众进场,答辩委员会主席宣读答辩决议。
硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成。答辩委员会设主席1名,答辩秘书1名(本校在职教师担任)。
研究生本人的指导教师和推荐人不得作为答辩委员会成员,夫妻二人不能作为同一答辩委员会的成员;夫妻或者直系亲属彼此不得担任对方所指导研究生的毕业论文答辩委员。
答辩委员会中设秘书一人,由本院在职教师担任。
5、提交答辩材料
答辩秘书务必在答辩结束后3天内上交研究生的答辩档案袋,其中研究生成绩单、开题报告和课题检查记载表由我办提供,其余档案袋上的材料必须备齐,尤其是签名处必须完整。
6、学位论文提交
(1)论文修改
研究生通过学位论文答辩后,应按照答辩委员会意见和建议及时完成对学位论文的修改,并填写《学位论文修改鉴定意见存查表》,经导师审查通过后按相关要求提交正式版学位论文。
(2)提交时间
研究生学位论文原则上须在学院学位评定分委员会会议召开前提交,因故无法按时提交的,由研究生本人提出书面申请,经导师审核同意,提交所在学院批准,应确保在校学位评定委员会会议召开前提交。未提交学位论文者,不予学位评定。
(3)提交方式
纸质版:研究生须向所在学院提交纸质精装本学位论文(采用学校统一印制的封面装订,《学位论文独创性声明及使用授权书》装订在论文中),其中审核通过的延迟上网论文需使用《延迟上网-学位论文独创性声明及使用授权书》提交纸质版,硕士学位论文1份,电子版:研究生登录“学位论文提交系统”提交学位论文电子版(网址http://211.69.140.11/cas-hzau/1ogin.jsp ) ,具体要求请仔细查阅《论文提交说明》(网址http://1ib.hzau.edu.cn/tjysm/index.jhtm1 )。
9001cc金沙以诚为本
2022年5月16日